אז בטח ראיתם כתובות מייל יותר טובות מה myname123@gmail.com, וגם אתם רוצים משהו יותר בסגנון info@mysite.co.il, זה המדריך בשבילכם.
חדש (14\6\12):
שמתי לב שהרבה אנשים לא מבינים איך להיכנס לחשבון gmail שלהם אחרי שהם עשו את כל התהליך הזה ולכן הוספתי הסבר בסוף המאמר.
בשביל להפעיל תיבות דוא"ל כאלו כל שעלייך לעשות הוא לשנות את הגדרות הMX (mail exchange) של הדומיין שלך בחברה שבה רכשת את הדומיין.
בעצם החברה שקנית ממנה את הדומיין מחזיקה את הדומיין שלך ומזינה כתובות אליהם היא שולחת אנשים שכותבים את הדומיין שלך בשורת הכתובת שלהם או שולחים דוא"ל לכתובת בשם הדומיין לכתובות בהתאם להגדרות שאתה יכול להזין.
קצת הסתבכנו אז בואו נתחיל תכלס מה צריך לעשות:
דבר ראשון נכנס לאתר של החברה ממנה רכשנו את הדומיין ונחפש בממשק הניהול שלנו איזור בשם "הגדרות הDNS", "הגדרת התצורה של שרת הדואר" או "ניהול שרת שמות" ושם נחפש את רשומות ה MX.
דבר שני כמובן נמחק את כל הרשומות שיש שם כרגע, כל חברה שמה כברירת מחדל משהו אחר אבל מה שבטוח הוא שאם הגעתם למדריך הזה הדוא"ל שלכם לא מגיע לג'ימייל, כלומר כתובות הMX לא נכונות.
לבסוף נכניס את הכתובות ותיעדופים לפי ההנחיות של גוגל:
| MX כתובת | עדיפות |
|---|---|
| ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 20 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 20 |
| ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM | 30 |
| ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM | 30 |
| ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM | 30 |
| ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM | 30 |
עכשיו רק נשאר לכם להרשם לגוגל apps (ההרשמה בחינם רק תאלצו להוכיח שהדומיין שלכם) ויש לכם תיבות דוא"ל עם שם הדומיין שלכם שיהיה לכם קל להפעיל דרך הממשק של ג'ימייל.
להתקין את גוגל אפס free אפשר פה: http://www.google.com/apps/intl/iw/group/index.html במהלך ההתקנה יש הרבה חפירות, אבל אם סידרתם את רשומות הMX מבעוד מועד פשוט אפשר לעשות next על הכל ולא לקרוא כלום, ההגדרות של ברירת המחדל מצויינות
** חשוב לציין – לרשומות DNS באופן כללי (ולכן גם לMX בפרט) לוקח זמן להתעדכן, זה יכול לקחת עד 16 או לפעמים 24 שעות במידה והרשומות שלכם לא התעדכנו עדיין ההתקנה שלכם תתקע בשלב הסדר הgmail (חשוב להשאיר את זה על שרתי גוגל כשתשאלו בהתקנה), אם זה קרה לכם, סגרו את ההתקנה וחיזרו אליה יום למחרת ואז הכל ירוץ.
המון הצלחה!
חדש (14\6\12):
שימו לב שאתם כותבים את כתובת המייל המלאה כשאתם מנסים להתחבר דוגמה:
אם המייל שלי הוא galtzhayek@gmail.com אז אני אכניס בשם המשתמש בכניסה לgmail פשוט galtzhayek – את זה אתם יודעים, אבל, אם הכתובת שלי היא gal@webbee.co.il אני אצטרך להכניס את הכתובת gal@webbee.co.il בכניסה לג'מייל – אלא אם אני נכנס דרך דף כניסה מיוחד לדומיין שלי (מיותר לדעתי וסתם מסבך את הכניסה ממחשבים אחרים)