אין זה משנה אם אתם מעצבים גרפיים, מעצבי פנים או עוסקים בכל תחום אחר של עולם העיצוב – מה שבטוח הוא שאתם נמצאים כל הזמן עם האצבע על הדופק לגבי מגמות, חידושים ושינויים בענף. מטבע הדברים אתם גם מודעים לשינויים טכנולוגיים ולכניסה של פיתוחים חדשים ההופכים את החיים ליותר מהירים ויעילים, עם שירות טוב יותר ללקוח. אחד הצעדים המתבקשים כחלק ממגמה זו היא מעבר להתנהלות ללא נייר, אשר חתימה אלקטרונית היא יסוד שלה.
מה תוכלו לעשות עם טפסים מקוונים
יצירת חתימה דיגיטלית עם המערכת שלנו הינה פשוטה מאוד ולמעשה מתרחשת בתוך שניות ספורות. עם מערכת איזידוק תוכלו לקחת כל טופס שכבר קיים בעסק ולהפוך אותו לטופס מקוון שניתן לשלוח ללקוחות אונליין למכשיר נייד או למחשב. באותו אופן הלקוח גם ממלא את הטופס מבלי צורך להדפיס אותו, לסרוק, לתייק אותו וכן הלאה. לטופס שהמערכת שלנו יוצרת ישנה חותמת דיגיטלית מוצפנת המבטיחה רמה גבוהה של אבטחה, ותוכלו להוסיף עליו את הלוגו שלכם וכל שדה קיים או חדש. ברגע שהלקוח פותח את המסמך המערכת כבר מנחה אותו למילוי נכון, שלם ומסודר ולאחר מכן תעביר אותו מיידית למייל שלכם, למייל של הלקוח ולתיק שפתחתם עבורו.
במידה ואתם חלק ממשרד בתחום העיצוב המעסיק מספר עובדים, חשוב שתדעו כי מערכת איזידוק מאפשרת ניהול עובדים עם פתיחת תיק עובד ושליחת מסמכים מקוונים מכל הסוגים כגון טופס 101 מקוון, הסכם עבודה וכן הלאה. כל אלו נמצאים בתוך תיק העובד עם חתימה מרחוק וללא צורך בניירת.
יתרונות מגוונים לעוסקים בעיצוב
עבודה עם חתימה דיגיטלית על מסמכים מקנה מגוון רחב של יתרונות לעוסקים בתחום העיצוב. כך למשל, אתם הופכים את כל התהליך של חתימה על הסכמים מול לקוחות ומול שותפים עסקיים להרבה יותר פשוטה, נוחה ומהירה, עם דיגיטציה ואוטומציה של תהליכים עסקיים ופיננסיים. כמו כן אתם מגבירים את רמת הזמינות שלכם ואינכם תלויים בהימצאות במשרד – לא שלכם ולא של הלקוח. מלבד זאת העבודה עם טופס דיגיטלי למילוי פרטים מקטינה מאוד טעויות אנוש ומגבירה באופן משמעותי את הסדר והארגון, דבר החוסך בזמן עבודה יקר ואי הבנות מול לקוחות או עובדים.
אתם גם בוודאי מודעים לחשיבותה של תדמית בכל ענפי המשק ובפרט בעולם העיצוב, ואילו מעבר אל מערכת חתימה דיגיטלית למסמכים משדר שהעסק שלכם צועד קדימה עם הזמן ועושה כל שביכולתו על מנת להיטיב את ההתנהלות מול לקוחות ושותפים.